УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДЛЯ КОНСУЛЬТАНТОВ

VOLVO будет частично или полностью обрабатывать следующие категории персональных данных:

• Личные данные: ФИО, дата рождения, пол, национальность, предпочитаемый язык, фотография
• Организационные данные: номер консультанта, описание услуги, должность, место работы, подразделение, отдел, руководитель, прямые отчеты
• Контактные данные: рабочий адрес, домашний адрес, адрес электронной почты, номер телефона
• Данные об управлении консультированием: договор консультирования и информация о дате начала и окончания выполнения задания
• Данные о времени: рабочее время, отработанное время
• Данные о безопасности: пропуска, право доступа и использование пропусков и прав доступа
• Данные о здоровье и безопасности: информация о несчастных случаях, связанных с работой
• Данные о техническом обслуживании/ремонте/сервисном обслуживании: отслеживание и ведение журналов деятельности, осуществленной вами в связи с производством, техническим обслуживанием, ремонтом или сервисным обслуживанием транспортных средств
• Данные о квалификации: сведения об образовании и пройденных курсах обучения
• Данные о командировках: информация о командировках, данные бронирований, номер паспорта, счета из командировок, командировочные выплаты
• Данные о работе со справочными службами и службой поддержки: вопросы от вас/вашего руководителя в VOLVO/руководителя по кадрам, связанные с вашим рабочим заданием или ИТ-оборудованием и предоставляемой вам в связи с ним поддержкой
• Данные сферы ИТ: ID пользователя, пароли, данные сессий, а также данные и логи вашего использования ИТ оборудования VOLVO, приложений и сервисов в соответствии с ИТ-политиками VOLVO, действительными в соответствующий период времени

Особо отмечается, что некоторые данные о здоровье и безопасности рассматриваются как конфиденциальные данные в соответствии с действующими законами о защите информации, и их следует обрабатывать с особой осторожностью. Отдельно отмечается, что конфиденциальные данные должны обрабатываться исключительно в случае юридических обязательств и/или прямого согласия.

Обратите также внимание, что определенные данные, формируемые транспортными средствами (например, номер транспортного средства/шасси, сигналы и т. д.) автоматически формируются, когда вы используете продукт, принадлежащий Volvo, например, грузовик. Однако, VOLVO не использует такие данные, если их использование не связано с проведением тестов, решением связанных с качеством проблем или целями усовершенствования продукции.

VOLVO также может обрабатывать ограниченный объем персональных данных (имя и контактные данные) лиц, отмеченных вами в качестве лиц, с которыми компания VOLVO должна связаться в экстренной ситуации.

VOLVO обрабатывает ваши персональные данные на основании законного права, с более подробной информацией о котором вы можете ознакомиться ниже.

• Договорные обязательства. Например, VOLVO должна обрабатывать ваши персональные данные для соблюдения условия соглашения на оказание услуг на месте, заключенного с вашим работодателем.

• Законный интерес. Законный интерес VOLVO это в норме управление текущей деятельностью, обеспечение безопасности мощностей и оборудования и внутренний контроль. Чтобы обработка персональных данных основывалась на законных интересах компании, VOLVO проводит оценку с учетом специфики того или иного случая. Например, VOLVO необходимо обрабатывать определенные персональные данные, чтобы обеспечивать управление вашими командировками, в этом случае законный интерес VOLVO состоит в управлении текущей деятельностью; или VOLVO необходимо обрабатывать определенные персональные данные, чтобы обновлять статус ИТ-оборудования, и тогда законный интерес VOLVO — обеспечение безопасности оборудования.

В исключительных случаях и только если невозможно применить никакие другие юридические основания, VOLVO может запросить ваше согласие на обработку персональных данных. В этом случае вы можете в любой момент отозвать свое согласие, что не повлияет на законность обработки данных на основании согласия до его отзыва.

Volvo обрабатывает ваши персональные данные, указанные в примерах выше, в следующих общих целях:

Управление (в норме основывается на договорных обязательствах и/или балансе интересов)

• Возможность вашей регистрации в системах VOLVO и общего управления вашим заданием в VOLVO
• Возможность надлежащего использования лицензий
• Возможность хранения и обновления корпоративных таблиц и данных консультантов, в том числе внутренних отчетов и статистики о производстве
• Возможность отслеживания проектов

Составление отчетов (в норме основывается на законных обязательствах и/или балансе интересов)

• Возможность направления отчетов в соответствующие органы, согласно требованиям законодательства
• Возможность отслеживания вашего рабочего времени для выставления счетов вашим работодателем

Безопасность рабочей среды и продукции (в норме основывается на законных обязательствах и/или балансе интересов)

• Возможность выполнения VOLVO своих обязательств по обеспечению безопасной рабочей среды (в том числе контроля и предотвращения несанкционированного доступа в помещения VOLVO или к оборудованию), а также других обязательств в отношении рабочей среды, установленных требованиями к рабочей среде или нормами трудового законодательства
• Возможность выполнения VOLVO своих обязательств, связанных с безопасностью и качеством продукции

Ваши развитие и деятельность (в норме основывается на законных и/или договорных обязательствах и/или балансе интересов)

• Возможность деятельности в отношении улучшения компетентности
• Возможность прохождения и предложения прохождения образовательных и обучающих курсов

Связанная с работой деятельность сотрудников (в норме основывается на законных и/или договорных обязательствах и/или законном интересе)

• Возможность выполнения рабочих задач: написание электронных писем, утверждение документов, отчетов, презентаций, чертежей и т. д.
• Возможность командировок
• Возможность ответов на вопросы от вас/вашего руководителя в VOLVO/руководителя по кадрам, связанные с вашим заданием или ИТ-оборудованием/услугами и предоставляемой вам в связи с ним поддержкой, необходимой для выполнения вами рабочих задач
• Возможность соблюдения политик VOLVO, в том числе Правил трудового распорядка Volvo Group и ИТ-политик VOLVO, действующих в определенный период времени, с целью обеспечения соблюдения указанных политик и выявления предполагаемых запрещенных действий

Научно-исследовательская деятельность и решение проблем качества (в норме основывается на законном интересе)

• Возможность научно-исследовательской деятельности, связанной с продукцией Volvo (например, с грузовиками), в том числе использование данных транспортных средств, формируемых, когда вы используете продукцию, принадлежащую Volvo (см. выше)
• Возможность решения проблем качества, связанных с продукцией Volvo (например, с грузовиками), в том числе использование данных транспортных средств, формируемых, когда вы используете продукцию, принадлежащую Volvo (см. выше)

VOLVO будет в первую очередь получать ваши персональные данные от вас лично, от вашего руководителя в VOLVO, от вашего работодателя, от руководителя кадров или от третьих лиц, сведения о которых вы предоставили для получения таких данных. Некоторые персональные данные, такие как созданные ID пользователя, могут автоматически генерироваться из ИТ-системы VOLVO.

Обработка персональных данных — это необходимое и достаточное условие для заключения с вами и исполнения договора на оказание консультационных услуг; такая заявка не может быть рассмотрена VOLVO без предоставления вами требуемых персональных данных.

VOLVO в норме не будет передавать ваши личные данные никому вне Volvo Group, кроме случаев, когда это предусмотрено законодательством или действующими нормами. В целях обработки персональных данных VOLVO может передавать персональные данные пользователя другим подразделениям Volvo Group, в том числе компаниям за пределами Европейского союза или Европейской экономической зоны (ЕС/ЕЭЗ). В целях обработки персональных данных VOLVO также может передать персональные данные пользователя сторонним поставщикам за пределами ЕС/ЕЭЗ.

VOLVO принимает соответствующие меры по обеспечению безопасности, которые поддерживают необходимый уровень защиты персональных данных пользователя в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных. Например, такие меры могут включать использование межфирменных или внешних соглашений об обработке данных на основе утвержденных ЕС стандартных договорных положений или «Программы по защите конфиденциальности ЕС–США» (EU-US Privacy Shield) или других подобных механизмов, которые на текущий момент времени признаны или утверждены соответствующими органами. По вопросам относительно передачи персональных данных обращайтесь к инспектору по защите персональных данных VOLVO.

VOLVO в норме хранит ваши персональные данные на протяжении срока действия договора на оказание консультационных услуг. После окончания действия договора на оказание консультационных услуг VOLVO будет хранить исключительно персональные данные, необходимые для выполнения целей, для которых они были собраны, и исключительно до момента выполнения этих целей, или такое время, которое может быть необходимо для соблюдения трудового законодательства, налоговых или льготных обязательств, соблюдения требований законодательства в случае действительного, возможного или отклоненного спора или иска.  

Пользователь имеет право запросить у компании VOLVO информацию об обработанных данных, о компании VOLVO, и получить доступ к этим персональным данным. Пользователь также имеет право просить об исправлении персональных данных, если они неверны, или об их удалении. Кроме того, пользователь имеет право просить об ограничении обработки своих персональных данных, то есть просить VOLVO ограничить обработку своих персональных данных при определенных обстоятельствах. Пользователь также имеет право возражать против обработки на основании законного права или обработки в целях прямого маркетинга. Пользователь имеет право на перенос данных (перемещение своих персональных данных другому контролеру), если обработка VOLVO его персональных данных основана на согласии или договорных обязательствах и выполняется автоматически.

Пользователь также имеет право подать жалобу на VOLVO в отношении обработки его персональных данных в соответствующий орган надзора. Для получения дополнительной информации об этих правах и способах их использования обратитесь к инспектору по защите персональных данных VOLVO. 

Дополнительная информация о правах субъекта персональных данных