ประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของพนักงาน

วอลโว่อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลประเภทต่อไปนี้ โปรดทราบว่าวอลโว่ไม่จำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดตามรายการด้านล่างนี้ โปรดทราบว่าตัวอย่างที่ระบุไว้ในแต่ละหมวดหมู่ไม่ครอบคลุมข้อมูลทั้งหมด

ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อ วันเกิด หมายเลขประกันสังคม (หรือเทียบเท่า) เพศ สัญชาติ ภาษาที่ต้องการ สถานภาพการสมรส รูปถ่าย

ข้อมูลองค์กร เช่น หมายเลขพนักงาน รายละเอียดงาน ตำแหน่ง สถานที่ทำงาน หน่วยธุรกิจ แผนก ผู้จัดการ และรายงานโดยตรง

ข้อมูลติดต่อ เช่น ที่อยู่ที่ทำงาน ที่อยู่บ้าน อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์

ข้อมูลค่าตอบแทนและผลประโยชน์ เช่น เงินเดือน การทบทวนเงินเดือน การลดหย่อนภาษี ข้อมูลเงินบำนาญ รายละเอียดบัญชีธนาคาร

ข้อมูลการบริหารการจ้างงาน เช่น สัญญาจ้างงานและข้อตกลงอื่นๆ ระหว่างคุณกับวอลโว่ ใบสมัครหรือแบบฟอร์มอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ข้อมูลเกี่ยวกับวันที่จ้างและวันที่สิ้นสุด

ข้อมูลเวลา เช่น เวลาทำงาน ระยะเวลาทำงาน วันหยุดพักร้อน ใบลางาน (การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ลาป่วย ฯลฯ)

ข้อมูลการเป็นสมาชิกสหภาพ ถ้ามีและเกี่ยวข้อง

ข้อมูลความปลอดภัย เช่น การ์ดเข้าถึง สิทธิ์การเข้าถึง และการใช้การ์ดการเข้าถึงและสิทธิ์การเข้าถึง

ข้อมูลด้านสุขภาพและความปลอดภัย เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับการลาป่วย แผนฟื้นฟู เหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน การตรวจสุขภาพ

ข้อมูลการผลิต/ซ่อมบำรุง/ให้บริการ เช่น การติดตามและบันทึกกิจกรรมที่คุณดำเนินการเกี่ยวกับการผลิต บำรุงรักษา การซ่อมแซม หรือการบริการของยานพาหนะ

ข้อมูลประสิทธิภาพและการประเมินผล เช่น การประเมินผล การประเมิน และการบันทึกทางวินัย ถ้ามี

ข้อมูลความสามารถ เช่น บันทึกการเรียนรู้และกิจกรรมการฝึกอบรม

ข้อมูลการบริหารการเดินทาง เช่น ข้อมูลการเดินทางเพื่อธุรกิจ รายละเอียดการจอง หมายเลขหนังสือเดินทาง หมายเลขบัตรเครดิตของ บริษัท ใบกำกับการเดินทาง และค่าเบี้ยเลี้ยง

ศูนย์ช่วยเหลือและข้อมูลสนับสนุน เช่นคำถามจากคุณ / ผู้จัดการ / ฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานหรืออุปกรณ์ไอทีของคุณ หรือการสนับสนุนที่มีให้กับคุณในเรื่องเดียวกัน

ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับไอที เช่น รหัสผู้ใช้ รหัสผ่าน รายละเอียดการเข้าสู่ระบบ ตลอดจนข้อมูลและบันทึกเกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์ไอที แอปพลิเคชัน หรือบริการของวอลโว่ตามนโยบายด้านไอทีของวอลโว่ ตามที่บังคับใช้เป็นครั้งคราว

โปรดทราบว่าข้อมูลการเป็นสมาชิกสหภาพแรงงานและข้อมูลด้านสุขภาพและความปลอดภัยบางประการ ถือเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่บังคับใช้ และจะต้องได้รับการจัดการด้วยความระมัดระวังเป็นพิเศษ โปรดทราบว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะต้องได้รับการประมวลผลในกรณีที่มีภาระผูกพันทางกฎหมายเท่านั้น ซึ่งได้รับอนุญาตจากข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมและ / หรือความยินยอมอย่างชัดเจน

โปรดทราบด้วยว่า ข้อมูลที่สร้างขึ้นของยานพาหนะบางอย่าง (เช่นหมายเลขรถ / ตัวถัง, สัญญาณ ฯลฯ) จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใช้ผลิตภัณฑ์ของวอลโว่ ตัวอย่างเช่น รถบรรทุก อย่างไรก็ตาม วอลโว่จะไม่ใช้ข้อมูลดังกล่าวเว้นแต่การใช้งานจะเชื่อมโยงกับกิจกรรมการทดสอบการแก้ปัญหาด้านคุณภาพ หรือวัตถุประสงค์ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ โปรดทราบว่าส่วนนี้ไม่ได้กล่าวถึงรถยนต์ของบริษัท

นอกจากนี้ วอลโว่อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในจำนวนจำกัด (ชื่อและรายละเอียดการติดต่อ) ของบุคคลที่คุณระบุว่าเป็นบุคคลที่วอลโว่จะติดต่อในกรณีฉุกเฉิน ในบางประเทศอาจมีการประมวลผลข้อมูลเครือญาติลำดับถัดไป เพื่อวัตถุประสงค์บางประการที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์และ / หรือข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน

วอลโว่จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามเหตุผลทางกฎหมายต่อไปนี้ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง

ภาระผูกพันตามกฎหมาย ตัวอย่างเช่น วอลโว่อาจมีหน้าที่ตามกฎหมายในการรายงานรายได้ของคุณต่อหน่วยงานด้านภาษี

ภาระผูกพันตามสัญญา ตัวอย่างเช่น วอลโว่ต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อให้สามารถจ่ายเงินเดือนตามสัญญาของคุณได้

ผลประโยชน์อันชอบธรรม ผลประโยชน์อันชอบธรรมของวอลโว่ คือการจัดการการดำเนินงานประจำวันรักษาความปลอดภัยสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์และควบคุมการควบคุมภายใน เพื่อให้เป็นฐานการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามผลประโยชน์ที่ถูกต้องตามกฎหมาย วอลโว่จะทำการประเมินเป็นรายกรณีไป ตัวอย่างเช่น วอลโว่จำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างเพื่อให้สามารถบริหารจัดการการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ โดยที่ผลประโยชน์อันชอบธรรมของวอลโว่คือการจัดการการดำเนินงานประจำวัน หรือวอลโว่จำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างเพื่อตรวจสอบสถานะของอุปกรณ์ไอทีซึ่งผลประโยชน์อันชอบธรรมของวอลโว่ คือการรักษาความปลอดภัยของอุปกรณ์

ในกรณีพิเศษและเฉพาะเมื่อไม่สามารถใช้เหตุผลทางกฎหมายอื่นได้ วอลโว่อาจขอความยินยอมอย่างชัดเจนจากคุณในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

วอลโว่จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณดังตัวอย่างข้างต้นเพื่อวัตถุประสงค์ทั่วไปที่ระบุไว้ด้านล่าง โปรดทราบว่าวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในแต่ละหมวดหมู่ไม่ครอบคลุมรายละเอียดทั้งหมด

การบริหารจัดการ (โดยปกติจะขึ้นอยู่กับภาระผูกพันตามสัญญาและ/หรือผลประโยชน์อันชอบธรรม)

ทำให้สามารถทำการลงทะเบียนของคุณในระบบของวอลโว่ และการบริหารงานทั่วไปของการจ้างงานของคุณกับวอลโว่

ทำให้มีการใช้งานใบอนุญาตที่เหมาะสม

ทำให้สามารถจัดทำแผนผังองค์กรและบันทึกข้อมูลของพนักงานที่เป็นปัจจุบันรวมถึงการจัดทำรายงานภายในและสถิติ

ทำให้สามารถดำเนินการจ่ายเงินเดือน เงินบำนาญ และผลประโยชน์อื่นๆ ให้กับคุณ ตลอดจนตรวจสอบเงินเดือนรวมถึงการจัดทำรายงานและสถิติภายใน

ทำให้สามารถติดตามผลโครงการได้

การรายงาน (โดยปกติจะขึ้นอยู่กับภาระผูกพันทางกฎหมายและ / หรือผลประโยชน์อันชอบธรรม)

ทำให้สามารถส่งรายงานต่อหน่วยงานตามที่กฎหมายกำหนดได้ เช่น หน่วยงานภาษี

ทำให้สามารถติดตามเวลาทำงานของคุณ / ใบจากการขาดงาน / วันหยุดพักผ่อนสำหรับค่าตอบแทนและวัตถุประสงค์ในการออกใบแจ้งหนี้

ข้อกำหนดกฎหมายแรงงาน (โดยปกติจะขึ้นอยู่กับข้อผูกพันทางกฎหมาย)

ทำให้สามารถปฏิบัติตามพันธกรณีของวอลโว่ได้ ตามข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมกับสหภาพแรงงานหรือตามกฎหมายแรงงาน

สภาพแวดล้อมในการทำงานและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ (โดยปกติจะขึ้นอยู่กับภาระผูกพันทางกฎหมายและ / หรือผลประโยชน์อันชอบธรรม)

ทำให้สามารถปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของวอลโว่ ในการจัดเตรียมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัย (รวมถึงการควบคุมและป้องกันการเข้าถึงสถานที่หรืออุปกรณ์ของวอลโว่โดยไม่ได้รับอนุญาต) และภาระผูกพันด้านสภาพแวดล้อมการทำงานอื่นๆ ตามที่กำหนดโดยสภาพแวดล้อมการทำงานหรือกฎหมายแรงงาน

ทำให้สามารถปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของวอลโว่ที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยและคุณภาพของผลิตภัณฑ์

การพัฒนาพนักงาน (โดยปกติจะขึ้นอยู่กับข้อผูกพันทางกฎหมายและ / หรือตามสัญญาและ / หรือผลประโยชน์อันชอบธรรม)

ทำให้สามารถทำกิจกรรมเกี่ยวกับการพัฒนา / ปรับปรุงความสามารถ ตลอดจนการประเมินและประเมินผลการปฏิบัติงาน

ทำให้สามารถใช้งานและแนะนำกิจกรรมการเรียนรู้และการฝึกอบรม

กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของพนักงาน (โดยปกติจะขึ้นอยู่กับข้อผูกพันทางกฎหมายและ / หรือตามสัญญาและ / หรือผลประโยชน์อันชอบธรรม)

การทำให้เกิดการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การเขียนอีเมล การจัดทำเอกสาร รายงาน การนำเสนอ ภาพวาด เป็นต้น

ทำให้มีการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ทำให้สามารถตอบคำถามจากคุณ / ผู้จัดการ / ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเกี่ยวกับการจ้างงานหรืออุปกรณ์ไอที / บริการหรือการให้การสนับสนุนที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานของคุณได้

ทำให้สามารถติดตามผลนโยบายของวอลโว่ รวมถึงจรรยาบรรณของวอลโว่ กรุ๊ป และนโยบายด้านไอทีของวอลโว่ตามที่บังคับใช้เป็นครั้งคราวได้ เพื่อให้แน่ใจว่านโยบายดังกล่าวได้รับการปฏิบัติตาม และตรวจสอบกิจกรรมต้องห้ามที่น่าสงสัย

การวิจัยและพัฒนาและแก้ไขปัญหาด้านคุณภาพ (โดยปกติจะขึ้นอยู่กับผลประโยชน์อันชอบธรรม)

ทำให้มีกิจกรรมการวิจัยและพัฒนาที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์วอลโว่ (เช่น รถบรรทุก) ซึ่งเกี่ยวข้องกับการใช้ข้อมูลยานพาหนะที่สร้างขึ้นเมื่อคุณใช้ผลิตภัณฑ์ของวอลโว่ (ดูด้านบน)

ทำให้สามารถแก้ไขปัญหาด้านคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ของวอลโว่ (เช่น รถบรรทุก) ซึ่งเกี่ยวข้องกับการใช้ข้อมูลยานพาหนะเมื่อคุณใช้ผลิตภัณฑ์ของวอลโว่ (ดูด้านบน)

วอลโว่จะรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากตัวคุณเอง ผู้จัดการ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือบุคคลภายนอกอื่นๆ ที่คุณสั่งให้เรารวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นหลัก ข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างอาจถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากระบบไอทีของวอลโว่หรือเทียบเท่า เช่น เมื่อสร้างรหัสผู้ใช้ของคุณในระบบวอลโว่

โดยปกติแล้ว วอลโว่จะไม่แบ่งปันหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณต่อบุคคลภายนอกวอลโว่ กรุ๊ป เว้นแต่จะถูกกำหนดโดยข้อบังคับ กฎหมาย หรือข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม อย่างไรก็ตาม หากมีความจำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล วอลโว่อาจแบ่งปันหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับบริษัทอื่นๆ ของวอลโว่ กรุ๊ป รวมถึงบริษัทที่ตั้งอยู่นอกสหภาพยุโรปหรือเขตเศรษฐกิจยุโรป (EU/EEA) นอกจากนี้ เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล วอลโว่อาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับซัพพลายเออร์บุคคลที่สาม รวมถึงซัพพลายเออร์นอกสหภาพยุโรป/เขตเศรษฐกิจยุโรป (EU/EEA) หากจำเป็น ในทุกกรณี วอลโว่จะใช้ความพยายามที่สมเหตุสมผลทั้งหมดเพื่อรับรองว่ามีการป้องกันที่เหมาะสมซึ่งให้การปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในระดับที่เพียงพอตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่บังคับใช้กำหนด ตัวอย่างเช่น อาจรวมถึงการใช้ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลระหว่าง บริษัท หรือภายนอกตามข้อสัญญามาตรฐานที่ได้รับการอนุมัติจากสหภาพยุโรปหรือ EU-US Privacy Shield หรือกลไกอื่นๆ ที่ได้รับการยอมรับหรืออนุมัติจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเป็นครั้งคราว หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับการถ่ายโอนข้อมูล โปรดติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายคุ้มครองข้อมูลของวอลโว่

โดยปกติ วอลโว่จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในระหว่างการจ้างงาน หลังจากการจ้างงานของคุณสิ้นสุดลง วอลโว่จะเก็บเฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลที่เห็นว่าจำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่รวบรวมไว้เท่านั้น และจนกว่าวัตถุประสงค์ดังกล่าวจะสำเร็จหรือหากในภายหลังเป็นเวลาที่จำเป็นเพื่อปฏิบัติตาม ที่มีภาระผูกพันทางกฎหมายภาษีหรือผลประโยชน์ในท้องถิ่นหรือ เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายในกรณีที่มีข้อพิพาทหรือข้อเรียกร้องที่เกิดขึ้นจริงคุกคาม หรือคาดว่าจะเกิดขึ้น

คุณมีสิทธิ์ขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ คุณยังมีสิทธิ์ขอให้วอลโว่แก้ไขหรือลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หรือจำกัดการประมวลผลข้อมูลดังกล่าว คุณอาจคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณของวอลโว่ หรือขอให้มีการเคลื่อนย้ายข้อมูล อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าวอลโว่อาจไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามคำขอให้ ลบ จำกัดการใช้งาน ข้อคัดค้าน หรือการเคลื่อนย้ายข้อมูลเสมอไป จะมีการประเมินเป็นกรณีๆ ไปตามภาระผูกพันทางกฎหมายของวอลโว่ และข้อยกเว้นของสิทธิดังกล่าว

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิของเจ้าของข้อมูล